個人情報保護方針｜東京都墨田区の製版・印刷

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせすると共に、適正な手段により取得致します。

皆様の個人情報は利用目的の達成に必要な範囲において取り扱う措置を講じ、その範囲を超えて目的以外の利用は致しません。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意を頂いた上で利用致します。

あらかじめ皆様からの同意を頂いている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供致しません。但し、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取り扱いが行われるよう管理・監督致します。

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失または棄損等を防止すると共に是正に努めて参ります。

個人情報に関して適用される個人情報保護法、番号法等の法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内是正に努めて参ります。

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取り扱い体制の見直しを行い、継続的な改善に努めて参ります。

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合わせに付きましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めて参ります。以下のお問合わせ窓口までお問合わせ下さい。

当社は、受託業務および印刷通販業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

• 【直接書面以外取得の個人情報】

  ① 受託業務の利用目的…お客様から受託を受けた印刷業務の遂行およびこれらに係る連絡

  ② 監視カメラによる映像の個人情報…防犯、防災に係わる業務

• 【開示対象個人情報】

  ① 通販業務に関する個人情報

  利用目的…お客様からお申し込みのあった商品の販売、商品の発送業務、これらに係る連絡

  ② 取引先個人情報

  利用目的…お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡

  ③ 従業員情報

  利用目的…従業者（在職者及び退職者）の雇用管理（給与･税務管理、健康管理、年金･保険管理、災害対策及び連絡等）

  ④ 従業者の扶養家族情報

  利用目的…保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行

  ⑤ 採用応募者

  利用目的…採用応募者への連絡及び採用に関する業務

  ⑥ 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報

  利用目的…お問い合わせ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡

お客様からご注文頂いた商品の迅速で正確な通信販売サービスをご提供するために、当社は提携先と下記の個人情報を共同利用する事があります。

① 共同して利用する個人情報の項目

・氏名・住所・ご連絡先電話番号・ご注文商品

② 共同して利用する利用目的

お客様からのご注文、商品の発送業務の遂行及び商品の受注・発送に関する問い合わせへの対応に利用いたします

③ 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者

株式会社アーチ・イメージング

④ 取得方法

ECサイトからの会員登録及び商品お申込みにより入手

当社は、本人から保有個人データ等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。

① 申し出先

開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
個人情報に関するお問い合わせ先：個人情報管理責任者 代表取締役 浜田彰 TEL:03-3631-5734

② 開示等の求めに際して提出していただく書類等

所定の「開示・停止等依請求書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。

③ 本人または代理人の確認方法

・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。

④ 回答方法には以下の方法がありますので選択していただきます。

1. CD-ROM又はウェブサイト上でのダウンロードによる回答。
2. 本人（又は代理人）の住所宛に、郵送（追跡確認でき方法）にて回答。
3. 電磁的記録（電子メール）での回答。

⑤ 利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法

1回の請求ごとに1500円の（税込）の手数料をお振り込みいただきます。

個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先責任者までお申し出ください。

株式会社アーチ・イメージング
個人情報管理責任者 代表取締役 浜田 彰
〒130-0024 東京都墨田区菊川1-2-3 TEL:03-3631-5734

• 【組織的安全管理措置】

  ・個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
  ・個人情報の取り扱い状況の運用点検や監査などを定期的に実施します。
  ・個人情報の取り扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。

• 【人的安全管理措置】

  ・個人情報保護の安全管理に関する必要な教育研修を従業者に定期的に実施します。
  ・就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。

• 【物理的安全管理措置】

  ・従業者の入退室管理及び電子機器の持ち込みや制限など権限を有しない従業者などによる個人情報への不正アクセスを防止するための措置を講じます。
  ・電子媒体や書類などの盗難・紛失などを防止するための措置を講じます。

• 【技術的安全管理措置】

  ・個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
  ・情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
  ・情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。

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2023年8月1日
株式会社アーチ・イメージング